법인 차량을 직원이 아닌 사람이 운전할 때에는 몇 가지 중요한 사항을 고려해야 합니다. 이러한 경우 법적인 문제나 보험 처리에서 불이익을 받을 수 있기 때문에 주의가 필요합니다.
1. 운전자 한정 변경
법인 차량의 자동차보험은 보통 특정 임직원을 대상으로 설정되어 있습니다. 그러나 직원이 아닌 사람이 운전해야 하는 경우, 보험사에 운전자 한정을 '누구나 운전 가능'으로 변경하는 것이 필요합니다. 이는 추가 비용이 발생할 수 있지만, 사고 시 보험 혜택을 받기 위해 필수적인 절차입니다. 특히 법인과 관련된 거래처 직원 등이 운전할 경우에도 마찬가지입니다.
2. 운행 일지 작성
운전 목적과 경로를 상세히 기록한 운행 일지를 작성하는 것이 중요합니다. 이는 주말이나 업무 시간 외에 사용되었을 때, 업무와 관련된 목적임을 증명할 수 있는 자료가 됩니다. 예를 들어, 거래처 방문이나 임직원 경조사 참석 등의 이유가 될 수 있습니다.
3. 보험 처리와 비용 부담
법인 차량을 개인 용도로 사용할 경우 보험 적용에 문제가 생길 수 있습니다. 업무 외 용도로 사용 중 발생한 사고는 보험 처리가 어려울 수 있으며, 회사의 보험료가 상승할 가능성이 있습니다. 따라서 임직원 보험이나 '누구나 운전 가능' 보험에 가입하는 것이 좋습니다. 이때, 보험료는 회사가 부담하되, 유류비와 같은 개인적인 사용 비용은 운전자가 부담하는 것이 일반적입니다.
4. 법인 차량 사용 규정
회사 내부적으로 법인 차량 사용에 대한 명확한 규정을 마련하는 것이 중요합니다. 직원들이 주말이나 업무 시간 외에 차량을 사용할 때 발생할 수 있는 비용과 보험 문제를 명확히 이해하고, 이를 준수하도록 안내해야 합니다. 규정에는 사용 목적, 비용 부담, 보험 처리 방식 등이 포함되어야 합니다.
법인차량을 개인이 사용할 경우 ㅣ 궁금할 땐, 아하!
임직원보험 가입한 법인차량을 직원 외 대표자 가족이 사용할 경우 사고났을 때 보험처리 못 받는 것 외에 다른 불이익이 또 있나요?그리고 임직원보험 가입된 상태에서 누구나보험을 추가로
www.a-ha.io
법인 차량을 직원이 아닌 사람이 운전하는 것은 가능하지만, 이를 위해서는 자동차보험의 운전자 한정 변경, 운행 일지 작성, 보험 처리 및 비용 부담에 대한 명확한 규정이 필요합니다. 이를 통해 사고 발생 시 법적인 문제나 보험 처리에서 불이익을 최소화할 수 있습니다.